QHRobot V4.1.0 下载与使用教程

8大电商平台 · AI自动回复 · 商品学习 · 自定义知识库 · 9条售后铁律

QHRobot 启函AI客服

V4.1.0 Build #83(最新)
安装包:约 305 MB
发布日期:2026年8月18日
MD5:C2F069D0A73B37FAA0D64B293E461699
⬇️ 立即下载 V4.1.0 安装包
安装步骤:
① 下载完成后浏览器右上角可能出现「通常不会下载」→ 点「···」→「保留」→ 随后「SmartScreen 无法验证」→ 点「删除▼」箭头 →「仍然保留」
② 双击安装包运行(若弹出「Windows已保护你的电脑」→「更多信息」→「仍要运行」)
③ 若弹出「你要允许此应用对你的设备进行更改吗」→ 点「是」
④ 安装向导一直「下一步」→「安装」→ 等待约2-5分钟 →「完成」
⑤ 桌面出现「QHRobot」图标,双击启动,首次启动等待10-30秒解压组件

系统要求

  • Windows 10 / 11(64位)
  • 建议 Intel i5 或更高(建议 i7)
  • 内存 8GB 或以上(建议 16GB)
  • 硬盘 2GB 可用空间(建议 SSD)
  • 屏幕分辨率 1366x768 或更高
  • 稳定联网(24小时无人值守需电脑不睡眠)

📖 完整使用教程

1

注册与登录

首次使用需要注册账号(只需做一次):

  1. 软件启动后弹出登录窗口,点左下角「还没有账号?立即注册」
  2. 填写:用户名(建议用手机号)、密码(至少6位)、确认密码 → 点「注册」
  3. 注册成功自动登录,进入软件主界面

以后每次打开软件自动登录,可勾选「记住密码(30天自动登录)」延长自动登录时间。

2

抖音平台 — AI自动回复(全自动)

抖音是适配最完善的平台,只需扫码一下,其余全自动:

  1. 左侧平台列表点「抖音」,中央出现抖音工作面板
  2. 点「连接」→ 自动弹出浏览器窗口加载抖店登录页 → 自动切换到二维码模式
  3. 打开手机「抖音商家版」APP → 「扫一扫」扫描屏幕二维码 → 手机点「确认登录」
  4. 软件自动检测登录成功(3-15秒),自动启动聊天监控、自动隐藏浏览器窗口
  5. 底部日志出现「抖音 自动回复引擎已启动」= 搞定,点×缩小到托盘即可

软件最长等6分钟完成扫码,超时未扫重新点「连接」。

3

其他平台 — AI自动回复

(拼多多 / 淘宝 / 京东 / 快手 / 闲鱼 / 天猫 / 阿里巴巴1688)

  1. 点要用的平台(如「拼多多」),中央出现工作面板
  2. 点「连接」→ 弹出浏览器窗口加载平台页面:出现登录页则输入账号密码或手机APP扫码登录;直接显示聊天界面说明登录状态已自动恢复
  3. 面板左上角圆点变绿色 = 连接成功
  4. 点「启动监控」→ 底部日志显示「XX 自动回复引擎已启动」= 搞定
  5. 点右上角×缩小到托盘,多平台逐个重复即可,互不影响
4

AI商品学习

让AI认识你的商品:不学习=只能通用回复;学习后=能回答具体商品问题。前提:平台已连接(圆点绿色)。

  1. 点面板里的「学习商品」(顶部工具栏「AI学习」功能相同)
  2. 平台选对 → 学习数量填在售商品总数 → 点「开始学习」
  3. AI挨个提取商品名称、价格、规格、SKU、图片文案写入知识库,底部日志显示进度
  4. 看到「学习完成」即可关闭窗口。学习过程不要切换浏览器页面或关闭软件

上架新商品后建议重新学习一次。多次学习不会丢失已有数据。

5

知识库(修改AI回复话术)

点顶部「知识库」→ 弹出面板,表格每行是一条知识:

  • 修改已有回复:找到要改的行 → 点「编辑」→ 改内容 → 保存,立即生效
  • 手动添加新回复:点「新建问答」→ 填「问题」(买家可能问的词)→ 填「回答」→ 保存
  • 删除:点「删除」→ 确认
  • 自定义售后政策:新建问答,问题填「售后政策」,回答填你自己的规则(退货地址、退款条件等),保存后AI优先用你的规则,覆盖出厂默认
6

充值与套餐

  1. 点顶部「在线充值」→ 选套餐 → 点「立即升级」
  2. 底部选购买时长:1/3/6/12个月(买越长越便宜,12个月享8折)
  3. 点「立即购买」→ 确认订单 → 浏览器自动打开支付页面
  4. 手机微信或支付宝扫码付款
  5. 软件自动检测支付成功(每3秒查一次,最长等5分钟)→ 套餐立即生效

付款后如套餐未变化 → 退出软件重开即同步,仍然不行联系客服。

7

常用设置

  • 开机自启:点「设置」→「常规」→ 勾选「开机自启」
  • 切换皮肤:点「皮肤」按钮循环切换(深蓝/午夜黑/极简白)
  • 查看配额:右侧面板「剩余配额」,免费版每月300条,用完AI停止回复
  • 退出软件 ≠ 点×:点×只是最小化到托盘,AI仍在后台工作。真正退出:右键任务栏托盘螃蟹图标 →「退出」

🛡️ 出厂默认售后铁律(9条)

1. 退款路径铁律不得主动引导仅退款,只能优先推荐退货退款或换货方案。
2. 质量问题铁律质量问题第一响应优先换货,坚持退款则走退货退款流程。
3. 违规话术铁律禁止「加微信」「转支付宝」「线下转账」等站外交易引导。
4. 时效应答铁律30秒内完成首次响应,自动同步告知售后审核时效。
5. 边界转人工铁律超售后期退款/大额赔付/疑似恶意索赔,第一时间转人工。
6. 合规表述铁律答复与商品详情页、平台公示规则一致,不夸大售后权益。
7. 凭证引导铁律引导上传问题照片/物流凭证,不直接判定商家全责。
8. 禁语红线铁律禁人身攻击、嘲讽推诿,负面场景用「安抚+解决方案」结构。
9. 违规词过滤微信/QQ/支付宝/二维码/绝对化用语等违规词一律不出现。

常见问题

Q:需要一直开着电脑吗?▼
A:是的。AI在你电脑上运行,关机就停止。需24小时服务就保持电脑开机联网,并设置Windows不睡眠:开始菜单→设置→系统→电源和睡眠→睡眠改为「从不」。
Q:连接后一直黄的不变绿?▼
A:关掉软件重新打开,再试一次。还不行就检查网络是否正常,多次失败联系客服。
Q:AI回复的内容不对?▼
A:打开知识库 → 搜错误回复对应的关键词 → 编辑或删除该条,然后重新运行AI学习更新商品信息。
Q:AI完全没有自动回复?▼
A:检查三点:①是否点了「启动监控」②右侧「剩余配额」是否>0 ③平台圆点是否绿色在线。
Q:付款后套餐没有变化?▼
A:完全退出软件重新打开即可同步。如30分钟后仍未更新,联系客服。
Q:AI会不会乱发广告或骂人?▼
A:不会。软件内置9条售后铁律和违规词过滤系统,AI不引导仅退款、不发站外联系方式、不攻击买家。
Q:同一账号能多台电脑用吗?▼
A:可以。多设备登录同一账号,消息配额共享累加扣除。
Q:忘记密码?▼
A:联系客服 192 0068 1758 重置。